זכיתי לתת עזרה לעמותה מדהימה, נותנים כח, ובין היתר עשינו תהליך מענין, למעשה כמו כל עמותה, הם אוספים תרומות ידניות הרבה פעמים ונותנים את הפתק הקטן הנכסף לכל עסק שאפשר לקבל עליו החזר מס, וצריך לתקתק אותו לאסקל, ולאחר מכן ליצור קובץ וורד מתבנית (template) עבור מכתב תודה.
אז אם נפרק את זה לצעדים:
1. שלב הקלט (שם, סכום, כתובת, ועוד)
2. יצירת שורה חדשה באקסל
3. שכפול קובץ וורד מתבנית
4. הכנסת קלטים אליו (לכבוד מר... תאריך...)
5. שליחה במייל
ואלו הם הצעדים שאתם רואים כאן, השתמשנו ב Microsoft Forms עבור הקלט, ב SharePoint Online עבור אחסון מנוהל וע"מ ליצור בקלות "משתנים" עבור הוורד, ואת הכל מנהלים ע"י Microsoft Flow
אריאל רובינשטיין אוטומציה לעסקים עם אופיס 365, אוטומציה לעסק קטן וגדול
לחץ על כפתור צור קשר כעת והשאר פרטים או התקשר 054-263-4114 (גם ואצאפ)